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了解内蒙古办公家具采购知识 2011-07-11

办公家具是政府集中采购项目中重要的货物类产品,在采购实践中也以难操作而著称,那么办公家具采购的难点到底在哪里?实践中又该如何解决?带着这些问题,记者日前采访了内蒙古政府采购中心及相关采购人。

  “办公家具采购的难点主要体现在两个方面:一是如何准确科学地确定采购人的采购需求。二是对产品质量的监督保证,即对采购环节、消费环节、验收环节的有效地衔接与制约。”孙黎明结合多年的实践经验总结道,该自治区围绕两大难点,从四大环节入手,着力规范家具采购,所以肯定到正规的办公家具厂家采购为慎。

  需求与参数:明确、科学

  “办公台、文件柜家具属于典型的定制产品,采购需求既不能有倾向性,又要体现科学性,这对采购人而言,确实比较难。”内蒙古自治区某采购人表示,采购人不是专业人员,对于家具采购详细的配置和技术参数也不是很了解,而在进入采购环节前,却要采购人提出相应的参数,这就对采购人提出了更高的要求。

  “办公家具采购的难点之一就是如何科学设置技术参数。”孙黎明表示,目前对家具采购中心在编制采购文件前都施行论证,聘请相关方面的专家对办公桌家具采购详细的配置和技术参数进行论证予以完善,对采购人提出合理的意见和建议。毕竟那种采购方式更合适家具,孙黎明说,就内蒙古地区近几年的家具采购的情况看,以公开招标和竞争性谈判为主。如果采购人对自己的需求不是很明确,竞争性谈判更合适些,因为可以在谈判的过程中进一步明确采购需求,完善采购家具的详细要求,使需求变得更加明确而科学,让供应商在完善参数后,报出自己的最终报价。好处是,避免了因前期提出的参数较粗形成的产品差异以及倾向性。
 

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