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国网通江供电: 架通客户连心桥 传递光明正能量

https://www.biud.com.cn 2013年09月13日12:13 家居装修知识网  

  近日,笔者走进了国网四川通江县供电公司客户服务中心的市场开拓部,展现在眼前的是一个曾获得多项荣誉的年轻班组。在成绩面前,这个班组没有止步,而是始终保持着蓬勃向上的工作热情和创新的青春活力,用细心、耐心和责任心,践行着“你用电,我用心”的服务承诺。今年8月28日,在参加国网巴中市供电公司组织的“营销窗口之星”劳动竞赛中,班组成员以严谨的服务技能、良好的服务礼仪、优秀的个人素养,充分展示出窗口员工的精神风貌,喜获集体二等奖,班长杨梅和同事闫丽分别获得个人第三名。

  

  严谨细致,一丝不苟

  走进公司客户服务中心市场开拓部,20多平方米的房间里整齐地摆放着两排办公桌椅,墙上挂着的“先进集体”、“营销先进班组”、“青年文明号”等奖牌十分醒目。这个班现有员工6名,主要负责通江县内大宗工业用户的业扩报装办理工作。

  80后的班长杨梅说话快人快语:“你可别小看了业扩报装办理工作,联系的可是千家万户。不付出足够的细心、耐心和责任心,是干不好这份工作的!”

  班组员工平均年龄只有32岁,有着10多年营销工作经验的杨梅是班里公认的带头人和主心骨。她带领班组成员,在认真做好数据采集录入工作的同时,按照国家电网公司班组建设要求,编制了多项适合通江老区业扩报装工作流程、工作制度和实施细则。

  杨梅说:“细节体现服务,服务无小事。”除了在每天的工作中要做到细致认真外,还特别重视班组管理和台区档案建设,要求班组成员将每天收集的资料整理、录入、存档,并定期组织大家进行核对,当月问题当月解决,绝不留“后遗症”。

  换位思考,耐心沟通

  营销窗口人员每天面对千家万户,最希望得到客户的理解。班组成员张赛男说:“因为直接与客户联系,只要与电沾边的事客户都问我们。不管是楼道没电、卡表不会用,还是怀疑电费有问题等等,只要客户的电话打进来,我们就要尽量给客户满意的答复。”

  今年3月份,杨梅接到一位80岁高龄老人的电话,说平时每月只有几十元的电费突然咋涨到了300多元。杨梅和同事赶到老人家中检查,老人家中只有一台电视、一台冰箱、两盏灯,并没有太多的家用电器。耐心询问后才得知,老人新买了一个电热毯。经过检查,果然这个不合格的电热毯就是浪费用电的“罪魁祸首”。

  杨梅说:“我们不仅要业务精通,还得有谦虚、礼貌、沟通能力强,要做到没牢骚、没怨言、爱说话、会说话。因为我们的一言一行都代表着电网企业在客户心中的形象。”她总结出5个接待客户秘诀是:一句亲切的问候化解矛盾,一个微笑和谐客户关系,一杯热茶拉近双方距离,让一个座位缓和紧张氛围,说一句“您稍等,我马上给您办好吗!”彰显电网企业服务新形象。从礼貌用语到沟通技巧,杨梅一字一句、一招一式地示范,并要求大家换位思考,多从客户的角度考虑问题,遇到问题多解释、多付出耐心。在她的影响下,市场开拓部以扎实的工作赢得了社会各界的普遍赞誉。

  服务无声,爱有回应

  在班组成员闫丽的办公桌里,至今放着一张特殊客户写满了“谢谢”的纸条,当看到这张纸条时,小闫的心里总是甜甜的。

  那是2012年8月16日下午,一位大妈满头大汗地来到营业大厅,工作人员闫丽迎上前去,微笑着询问:“您好,大妈!请问您想办理什么业务?有什么可以帮您吗?”只见大妈不说话,却非常着急地用手一直比划,小闫马上意识到大妈是一位聋哑人。她立即拿来纸和笔写下:“您别着急,有什么问题您可以写下来,我们尽快帮您解决”。大妈看了以后,焦躁的神情马上缓和下来,她拿过闫丽手中的笔写道:“家里停电了,我要交电费,请帮我快点送上电。”

  弄清楚情况后,闫丽快速查到了这位大妈家的电费卡号并迅速帮助大妈交上电费。随后,又帮大妈拨打了所在供电所的电话,希望能够尽快送电。看到这一切,大妈激动地拉着小闫的手不放,临走时又递给小闫一张纸条,打开一看,原来是一张写满了“谢谢”的纸条,这是大妈用她独特的方式在表达她浓浓的谢意。

  小善常为,传递爱心

  在办公室后面的班组文化墙上,6名员工的照片展现了这个班组健康、向上的青春活力。杨梅说:“我最欣慰的就是,班里的年轻人都有一股精气神。”

  公司其它营业厅的窗口人员每次来班里学习取经,杨梅都会对她们说,做好每一项工作一定要有责任心,对社会、对企业、对客户都要负责任,只要有了这份责任心,就能够尽量避免许多不必要的麻烦和矛盾。

  在市场开拓部,有个不成文的约定,就是随时、随地做好事。班里成员都有一个小本子,上面详细记录着特殊困难客户的信息,而象为困难客户垫付电费、帮助客户解决用电问题这些事,更是大家平时做的再平常不过的事了。

  班组还定期开展法律法规进社区、用电常识进社区、扶贫帮困进社区等活动,在社区安装相关用电法规常识及个人信息等内容的展板,并为特殊困难客户提供上门服务。

  班组自成立以来,6名成员用心以真挚、热忱地为客户服务,客户也用真诚的笑容、朴实的话语感动着她们。她们在心与心的交流中,用永无止境的窗口微笑展示着服务的真情,为客户、为社会传递着输送光明的正能量。(杨映忠)

    

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