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在审计中如何巧用Foxpro和Excel 2011-04-24

  审计中巧用Foxpro和Excel,可以收到事半功倍之效。本文以触及几个责任人的跨年度财务收支审计为例,对如何巧用Foxpro和Excel加以说明。

  一、 建立被审计单位收入及费用明细数据库,输入基本数据。详细操作步骤如下: 1.打开Foxpro应用软件,利用Create命令建立名为财务收支.DBF的数据库。 2.根据屏幕提示输入字段名、字符类型、宽度等,字段名包括序号、收入或费用金额、发生工夫、责任人、备注等。 3.逐笔输入基本数据后,保存退出。

  二、 在Excel中导入被审计单位“收入或支出明细”数据库。操作步骤为: 1.打开Excel软件,利用Excel的“打开”操作导入“财务收支明细.DBF”,保存为“财务收支.xls”。

  2.利用Excel的“筛选”功能,可方便地查询“收入”总额、各责任人“支出”总额等审计所需数据。例如要查询“收入”记录,先选中“收入或费用”所在列,点击“数据”菜单下“筛选-自动筛选”,各列右侧会出现一向下的黑箭头。点击“收入或费用”列的箭头,再选择筛选要求,在“自定义”中设定查询条件、“*收入*”,Excel会生成所有包含“收入”字样的数据。用同样的方法可发成各种“费用(明细)、责任人”等数据,用Excel的“自动求和”功能方便地算出所需数据,达到审计目的。

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